Město porušilo zákon o ochraně osobních dat. Okamžitě se obrátilo na policii, aby záležitost vyšetřila a také na Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ).
"V písemnostech jsme například oznamovali tachovskému úřadu, že jim posíláme cestovní pas občana, který se přestěhoval z Aše do Tachova. Bylo tam napsáno jméno, příjmení a datum narození. Nebo oznámení o tom, že jsme přijali trestní spis k vykonání obecně prospěšných prací občana i s rodným číslem," řekl tajemník ašské radnice Karel Sviták.
"Jsou to citlivá data a je to porušení zákona o ochraně osobních údajů. Takové dokumenty nemají v popelnici co dělat. Zvlášť když máme záznam, že jsou vyřazené a skartované," pokračoval tajemník.
Papírů, které se každoročně na ašském úřadě likvidují, je zhruba 200 kilogramů. "Když uplyne lhůta, po kterou musí být dokumenty uloženy, úředníci sepíší seznam, který se posílá státnímu archivu. A ten rozhodne, které dokumenty se musí archivovat a které se zlikvidují," vysvětlil Sviták.
Odteď se budou dokumenty skartovat už v archivu úřadu
Písemnosti jsou v šanonech a z každého se musí vybrat ty, o něž archiv nemá zájem. "Protože jsou profesionální skartovačky drahé, využívali jsme, jako mnohé další organizace, studenty. Ty jsme poučili a museli podepsat mlčenlivost," vysvětlil Sviták.
Po vyřazení dokumentů ke skartaci se převezou do spalovny. "Nejspíš studentům jedna obálka vypadla a asi skončila na chodbě pod lavičkou. Jinak si to nedokážu vysvětlit," domýšlí Sviták, podle něhož někdo obálku našel, vhodil ji do kontejneru na tříděný odpad, a tak se ocitla ve sběrném dvoře.
Průšvih přijde nejspíš ašskou radnici draho. Jak velkou pokutu úřad zaplatí, není zatím jasné. "Především musí být vyjasněno, zda došlo k porušení zákona o ochraně osobních údajů, nebo jde o neoprávněné nakládání s osobními údaji, což je trestný čin," uvedla mluvčí ÚOOÚ Hana Štěpánková.
Podle mluvčího ašské radnice Milana Vrbaty se teď postup při skartování dokumentů s citlivými údaji změní. Dokumenty se budou rozřezávat pomocí skartovačky ještě v archivu. Až pak se budou pálit.
.
