"Zatímco nyní musíte kvůli jedné věci oběhnout několik pracovišť, po dokončení sítě bude stačit jedno. A navíc si úředníci na základě přístupových práv sami najdou, co budou potřebovat," vysvětluje výhody chystané novinky primátor Petr Kulhánek.
Novinka rovněž umožní úředníkům kontrolovat například jejich hospodaření. V budoucnu by se měly propojit databáze i dalších státních institucí, včetně všech krajských úřadů v republice.
"Systém navíc umožní archivovat e-maily, které úředníci od lidí dostávají," pokračuje karlovarský primátor Petr Kulhánek.
Součástí projektu bude i digitalizace stavebního archivu, která městu prokáže okamžitou službu. Pomůže s dokumentací pro UNESCO. "Budeme k němu mít jednodušší přístup. Navíc tím zabráníme znehodnocení dokumentů, papír má svou životnost," připomíná primátor.
Podle garanta projektu Martina Hasala je systém základnou, na které se bude dál stavět. V budoucnu by se na něj mohli napojit také hasiči, policisté nebo nemocnice.
Projekt, který bude stát 85 milionů korun, zaplatí z většiny evropské peníze. Město do něj investuje přes 12,5 milionu korun. "Nejvíc bude stát vybudování infrastruktury a digitalizace stavebního archivu. Spolkne asi šedesát procent nákladů," dodal Martin Hasal.
Akce se skládá ze čtyř částí, propojení a budování sítě zajistí společnost Telefónica. Hotovo má být příští rok v září.